Nghị định 119/2018/NĐ-CP được Chính phủ Việt Nam ban hành ngày 12 tháng 9 năm 2018, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2018. Nghị định 119/2018/NĐ-CP này quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc áp dụng công nghệ vào quản lý thuế ở Việt Nam. Đây cũng là một phần trong chủ trương hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế nhằm tăng tính minh bạch, tiết kiệm chi phí cho cả cơ quan nhà nước và doanh nghiệp.
1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nó xác định rõ các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm:
- -Doanh nghiệp được thành lập theo các luật doanh nghiệp, các tổ chức tín dụng, bảo hiểm, chứng khoán.
- -Các đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
- -Tổ chức hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh.
Bên cạnh đó, nghị định cũng quy định về quyền và nghĩa vụ của các cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân liên quan đến hóa đơn điện tử.
2. Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ các nguyên tắc khi lập và sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó nhấn mạnh đến tính chính xác của thông tin trên hóa đơn cũng như trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc bảo quản và lưu trữ hóa đơn. Người bán phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch, ghi đầy đủ nội dung theo quy định mà không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ.
3. Đăng ký và quản lý hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân khi muốn áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cơ quan thuế sẽ xem xét và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu. Đồng thời, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần phải hủy bỏ hóa đơn giấy còn tồn nếu đã được cấp mã hóa đơn điện tử.
4. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
Trong trường hợp hóa đơn điện tử bị sai sót, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định rõ quy trình xử lý. Nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua và phát hiện sai sót, người bán phải thông báo với cơ quan thuế để hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn mới thay thế. Ngược lại, nếu hóa đơn đã gửi cho người mua và sai sót được phát hiện, cả hai bên phải lập văn bản thỏa thuận về sai sót, từ đó người bán sẽ thông báo với cơ quan thuế để xử lý.
5. Quy định về bảo quản và tiêu hủy hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử cần phải được bảo quản và lưu trữ bằng phương tiện điện tử, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin trong suốt thời gian lưu trữ. Khi hết thời gian lưu trữ theo quy định, hóa đơn điện tử có thể bị tiêu hủy nhưng không làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông tin chưa bị tiêu hủy.
6. Đối tượng được cung cấp hóa đơn điện tử miễn phí
Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định về các trường hợp doanh nghiệp, tổ chức nhỏ và vừa, hộ, cá nhân kinh doanh được cấp hóa đơn điện tử miễn phí. Điều này thực hiện nhằm khuyến khích các doanh nghiệp nhỏ dùng hóa đơn điện tử, tạo thuận lợi trong việc quản lý thuế và giảm bớt gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp.
Kết luận
Nghị định 119/2018/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là quy định về hóa đơn điện tử mà còn là bước tiến hiện đại hóa trong quản lý thuế tại Việt Nam. Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình lập và quản lý hóa đơn, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế của Nhà nước. Bản thân nghị định này thể hiện sự chuyển biến tích cực trong việc thúc đẩy môi trường kinh doanh minh bạch và thân thiện hơn, đồng thời gia tăng tính hiệu quả và minh bạch trong việc thu thuế của Nhà nước.
“Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn chính xác và phù hợp với tình huống cụ thể của bạn, xin vui lòng liên hệ với luật sư chuyên nghiệp.”
TẢI VĂN BẢN TẠI ĐÂY
- 🌟 Văn Phòng Luật Sư Yến Nam [YENNAM LawFirm] – Luật Pháp Trong Tầm Tay Bạn! 🌟
- 🔹 Uy Tín: Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành luật, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ pháp lý chất lượng cao, hiểu rõ pháp luật, đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
- 🔹 Đa Dạng Lĩnh Vực: Văn phòng chúng tôi chuyên tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý trong nhiều lĩnh vực: từ dân sự, hình sự, doanh nghiệp, thương mại, đất đai, hôn nhân gia đình, đến tranh chấp, thừa kế và quản tài viên quản lý thanh lý tài sản.
- 🔹 Đội Ngũ Chuyên Nghiệp: Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu để đưa ra giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho khách hàng.
- 🔹 Cam Kết: Chúng tôi không chỉ là luật sư của bạn, mà còn là đối tác tin cậy trong mọi hành trình pháp lý. Sự hài lòng và quyền lợi của khách hàng là mục tiêu hàng đầu của chúng tôi.
- 🔹 Hỗ Trợ: Luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi. Đừng để pháp lý làm khó bạn, hãy để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- 💼 Liên Hệ Ngay Với Chúng Tôi: 🏢 Địa chỉ: Số 242, đường Trường Chinh, khóm Đông Thịnh 9, P. Long Xuyên, An Giang. 📞 Điện thoại: 02966 266 177 Ls. Nam, 093 997 06 78 Ls. Yến 🌐 Website: [https://yennamlawfirm.vn/lien-he/]
- Văn Phòng Luật Sư Yến Nam [YENNAM LawFirm] – Điểm Tựa Pháp Lý Vững Chắc Cho Mọi Nhà!
